Die ehrliche Antwort: Das kommt fast vollständig auf die Location an. Zwischen "wenige Wochen reichen locker" und "wir brauchen mehrere Monate Vorlauf" liegt bei uns fast immer genau eine Frage: Wird eine bestehende Konzertsituation gefilmt, oder wird eine eigene, außergewöhnliche Location für den Dreh erschlossen?
Zwei ganz unterschiedliche Ausgangslagen
In der Praxis sehen wir bei jeder Anfrage im Grunde zwei völlig unterschiedliche Szenarien, die den Planungsvorlauf bestimmen. Das eine ist ein bestehendes Konzert an einem regulären Veranstaltungsort, bei dem Bühne, Licht und Tonabnahme bereits vorhanden sind. Das andere ist eine eigens für den Dreh gewählte, außergewöhnliche Location, die erst hergerichtet werden muss. Beide Fälle sind völlig legitim, brauchen aber einen komplett anderen zeitlichen Vorlauf.
Wenn die Location die Produktion bestimmt
Bei einer außergewöhnlichen Location beginnt die eigentliche Arbeit lange vor dem Dreh selbst. Wir haben zum Beispiel mit Zweierpasch auf dem Gipfel der Hornisgrinde gedreht und in einem verlassenen, zum Abriss freigegebenen Kino. Beide Locations brauchten Monate an Vorbereitung: Genehmigungen bei Grundstückseigentümern oder Behörden, Abklärung von Zugang und Anfahrt für Equipment und Team, Stromversorgung, wo keine vorhanden ist, Catering und teilweise Übernachtung, wenn die Location abgelegen ist, und bei Außendrehs zusätzlich ein Plan für Wetterrisiken.
Auf einem Berggipfel gibt es keine bestehende Ton- oder Lichtinfrastruktur. Alles, von der Stromversorgung bis zum Mikrofonständer, muss mitgebracht, hochgetragen oder mit dem Fahrzeug erreichbar gemacht werden. In einem leerstehenden Gebäude kommen oft zusätzlich Fragen zur Statik, zum Brandschutz oder zur Zugänglichkeit dazu. Für solche Produktionen sind drei bis sechs Monate Vorlauf realistisch, je nachdem, wie viele Genehmigungen und Abstimmungen nötig sind.
In der Praxis
Bei der Hornisgrinde-Produktion mussten wir vorab klären, wie das komplette Equipment auf den Gipfel kommt, welche Genehmigungen für den Naturschutzbereich nötig sind, und wie das Team bei einem möglichen Wetterumschwung reagiert. Beim verlassenen Kino ging es um Zugang, Sicherheit im teils einsturzgefährdeten Gebäude und Absprachen mit dem Eigentümer vor dem geplanten Abriss. Beides braucht Zeit, die man sich nehmen muss, bevor überhaupt eine Kamera aufgebaut wird.
Wenn die Infrastruktur schon steht
Ganz anders sieht es aus, wenn ein bestehendes Konzert gefilmt werden soll, bei dem die Infrastruktur bereits vorhanden ist: Bühne, Licht und professionelle Tonabnahme sind eingerichtet, die Veranstaltung findet ohnehin statt. In diesem Fall muss sich die Filmproduktion in einen bestehenden Ablauf einfügen, statt eine komplette Umgebung selbst herzustellen. Es geht dann vor allem um Kamerapositionen, Abstimmung mit der Venue zu Zugängen für das Kamerateam, und die technische Anbindung an die vorhandene Tonanlage für einen sauberen Audio-Mitschnitt.
Hier reichen oft wenige Wochen Vorlauf, manchmal sogar weniger, wenn Team und Equipment kurzfristig verfügbar sind. Der Aufwand liegt dann nicht in der Erschließung einer Location, sondern in der reinen Produktionsplanung: Kamerateam buchen, Schnittkonzept festlegen, Absprachen mit der Band zu gewünschten Einstellungen.
Was das für die Praxis bedeutet
- Bestehendes Konzert mit vorhandener Infrastruktur: meist zwei bis vier Wochen Vorlauf ausreichend
- Außergewöhnliche Location mit eigener Erschließung: realistisch drei bis sechs Monate, je nach Genehmigungslage
- Je abgelegener oder ungewöhnlicher die Location, desto früher sollten Genehmigungen und Logistik geklärt werden
- Bei Außendrehs immer einen Plan für Wetterrisiken und einen Ausweichtermin mitdenken
Die Faustregel, die wir Kunden mitgeben: Wer eine besondere Location im Kopf hat, sollte so früh wie möglich anfragen, am besten sobald die grobe Idee steht. Wer ein bestehendes Konzert filmen lassen möchte, kann deutlich kurzfristiger planen.
Egal ob Berggipfel, leerstehendes Gebäude oder reguläre Bühne: Die passende Vorlaufzeit besprechen wir bei jeder Konzertfilm-Produktion von punchline studio individuell mit dir.
Kurz zusammengefasst
- Der nötige Vorlauf hängt fast vollständig davon ab, ob eine außergewöhnliche Location oder ein bestehendes Konzert gefilmt wird
- Außergewöhnliche Locations wie ein Berggipfel oder ein leerstehendes Gebäude brauchen meist drei bis sechs Monate für Genehmigungen und Logistik
- Ein bestehendes Konzert mit vorhandener Infrastruktur kommt oft mit zwei bis vier Wochen Vorlauf aus
- Je ungewöhnlicher die Location, desto früher sollte angefragt werden
Häufige Fragen
Eine besondere Location im Kopf, oder ein bestehendes Konzert?
Wir sagen dir ehrlich, wie viel Vorlauf dein Projekt tatsächlich braucht, egal ob Berggipfel, leerstehendes Gebäude oder reguläre Bühne.
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